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综合办公室工作职责
发布时间: 2013-09-03 08:24:04 被阅览数: 716 次 来源: 宣城国投公司
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综合办公室是公司综合办事与协调的机构,其主要职能是发挥行政办公、人力资源管理、综合协调的作用。具体工作职责是:

1、综合协调。协助公司领导组织公司内部重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作。                    

2、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

3、建章立制。协助领导组织拟定公司章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责综合协调各项规章制度的落实与实施。
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、公文管理。根据领导指示,负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司公文拟稿、核稿、打印,公司请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、其它单位来文的处理工作。

5、事务管理。负责公司宾客接待、假期值班、公司办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;协助做好电话的管理工作;负责综合性报表等统计工作。
    6、机要保密。做好上级和其它机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作。

7、信息信访。做好公司信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助领导处理公司外部来信、来访工作。

8、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助各部门建立相应的档案管理制度。

9、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理各部室公章的刻制、启用、收缴工作。

10、设备管理。负责公司办公楼、会议室、公司办公设备和交通工具的管理。

11、内务管理。 做好本科室人员的管理、考核以及思想政治工作。

12、人力资源管理。负责对公司员工进行培训、职工考评、工资福利基数的认定。

 
 
 
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